Funderar du på att skicka en anställd utomlands?

Att skicka en anställd utomlands ger en stor möjlighet för verksamheten att växa och ger den anställde chansen till personlig utveckling. Planeringsfasen slutar dock inte med bara researrangemangen; Det finns några viktiga punkter att följa, och klassiska fallgropar, för att se till att ditt företag är både kompatibelt och fullt medvetet om kostnadskonsekvenserna av flytten. * Immigration - förstå immigrationskraven i värdlandet och se till att du följer dem. Att göra fel kan få katastrofala konsekvenser för din anställd och kan avsevärt minska dina framtida chanser att göra affärer i det landet. Behöver den anställde ett arbetstillstånd, visum eller båda? Kräver detta sponsring från ett lokalt företag, och måste de anställas lokalt? * Skatterådgivning – känna till de skattemässiga konsekvenserna av uppdraget för arbetsgivare och arbetstagare i både hem- och värdländer. Din skatterådgivare bör börja med att titta på alternativen för verksamheten (t.ex. var du ska betala den anställde, var lönekostnader bokförs) och ge dig de skattemässiga konsekvenserna av dessa alternativ. Att betala individen lokalt kan till exempel få källskatteeffekter för företaget. Du bör också ha en uppfattning om vad företaget är beredd att betala för och kostnadskonsekvenserna (se nedan). När företaget har bestämt strukturen på uppdraget kommer den anställde också att behöva skatterådgivning, skräddarsydd efter den uppdragsstruktur du bestämt dig för. Arbetsgivare vill vanligtvis inte vara involverade i sin anställdas personliga skatteställning, men skatterådgivaren bör flagga för uppenbara komplikationer efter att ha träffat din anställd. Till exempel kan betydande extra utländska skatter bero på baksidan av en personlig investeringsportfölj. * Social trygghet – se till att du och din anställde betalar socialförsäkringen på rätt plats. Världen är i princip uppdelad i tre distinkta områden för socialförsäkringsändamål - EU, länder som Storbritannien har ett socialförsäkringsavtal med, såsom USA och "övrigt". I vissa fall kan du välja var socialförsäkringen ska betalas, vilket kan påverka de totala uppdragskostnaderna. Under andra omständigheter finns det inget val alls. * Vem betalar vad? - vara tydlig med vad verksamheten är beredd att betala för och de kostnader som blir resultatet för företaget. Detta beror till viss del på hur mycket medarbetaren behövs i verksamheten utomlands. Om den anställde till exempel flyttar med sin familj, kommer du att betala boendekostnader utomlands? Är detta begränsat till det första året av uppdraget? Tar du hänsyn till att de hyr ut sin brittiska bostad och därför får hyresintäkter när de är utomlands? Beskattar värdlandet det boendet och vem betalar skatten? Samma frågor behöver ställas ur socialförsäkringssynpunkt. Och kom ihåg, om du vet att du kommer att skicka fler anställda utomlands, kommer beslut som tas nu att ses som ett prejudikat för framtida uppdrag, så tänk på detta! 13 juli 2011 Sarah Robert http://www.bracknellnews.co.uk/news/business/articles/2011/07/13/52950-are-you-thinking-of-sending-an-employee-overseas/ För fler nyheter och uppdateringar, hjälp med dina visumbehov eller för en gratis bedömning av din profil för immigration eller arbetsvisum, besök bara www.y-axis.com