Y-axellogotyp
Y-axellogotyp
  1. Hem
Belgien affärsvisum
Nedåtpil
Nedåtpil
Nedåtpil

jag accepterar Villkor

Lagfinal
Vet du inte vad du ska göra?

Få gratis rådgivning

Belgien affärsvisum

Ett Belgien Business Visa är för personer som vill engagera sig i affärsrelaterade aktiviteter i Belgien. Om du vill delta i ett möte eller en konferens, göra försäljning, bygga förbindelser etc., skulle du därför behöva skaffa ett affärsvisum för Belgien.

Dokument som krävs för Belgien Business Visa

Du behöver följande för att ansöka om ett Business Schengenvisum för Belgien:

  • Ett inbjudningsbrev: Detta inbjudningsbrev ska vara från företaget som du tänker besöka i Belgien. Brevet ska finnas på det officiella brevhuvudet som innehåller företagets fullständiga adress och kontaktuppgifter. Den bör också innehålla datumen för ditt besök på detta företag.
  • Brev från din arbetsgivare: Du måste skicka in ett brev från din arbetsgivare som anger syftet med ditt besök i Belgien. Brevet måste finnas på företagets officiella brevpapper. I brevet ska det också framgå att ditt företag godkänner din ledighet under din besöksperiod i Belgien.
  • Företagskontoutdrag: Du måste skicka in ditt företags kontoutdrag för de senaste 6 månaderna.
    Memorandum och bolagsordning: Detta är registrerat hos aktiebolag. Om tillgängligt måste du skicka in en bestyrkt original kopia.
  • Handelslicens: Du måste skicka in ditt företags handelslicens. En kopia av originallicensen, samt den för närvarande förnyade licensen, måste skickas in.
  • Bevis på resefinansiering: Din resa till Belgien kan finansieras av ditt hemföretag eller företaget som du besöker i Belgien. Uppgifterna om densamma måste anges i inbjudningsbrevet.
Behörighetskrav

Du måste vara medborgare i det land du ansöker från

Du måste ha ett giltigt affärsskäl för att besöka Belgien, som att utöka din verksamhet, delta i konferenser och så vidare.

Du måste ha ett pass som är giltigt i minst 6 månader från ditt förväntade resedatum.

Processing Time

Visumet kommer att behandlas på cirka 10-15 arbetsdagar för en standardansökan. Men beroende på en mängd andra faktorer kan det ta upp till 30 dagar. För att förhindra eventuella förseningar, ansök om visumet minst 3 veckor i förväg, men inte mer än 3 månader före det avsedda resedatumet. I allmänhet gör personer som reser till Belgien i affärer vanligtvis flera resor till landet, om du gör detta kommer dina efterföljande ansökningar att behandlas snabbare.

Hur kan Y-axeln hjälpa dig?

Y-Axis kan hjälpa dig genom att:

  • Bedöma vilket som skulle vara det bästa visumet för dig att ansöka om
  • Ge dig råd om vilken dokumentation som skulle behövas för visumet
  • Ge råd om hur man visar de medel som skulle behövas för resan
  • Slutför ansökningsprocessen
  • Granska dokumenten som du ska skicka in med din visumansökan
  • Hjälp dig att förbereda dig för en intervju om en sådan krävs
Anmäl dig till en kostnadsfri expertkonsultation
Nedåtpil
Nedåtpil
Nedåtpil

jag accepterar Villkor

Lagfinal
Vet du inte vad du ska göra?

Få gratis rådgivning

Vanliga frågor om partihandel med mat och dryck

Måste jag lämna in mina gamla pass också?
plus

Även om det inte är obligatoriskt, kan du skicka in ditt gamla pass som ett dokumentärt bevis på dina tidigare resor. Inlämning av gamla pass kan vara mycket användbart för beslutsfattande. Tänk på att du kan lämna in max 2 gamla pass.

Vad är visumet för Belgien?
plus

Vilket visum du behöver beror på orsaken och längden på ditt besök.

Följande visum är tillgängliga för Belgien –

typ A

Flygplatstransitvisum som låter dig stanna i det internationella transitområdet på en flygplats medan du väntar på ditt anslutningsflyg på din vidare resa.

typ B

Gäller för transit genom 1 eller fler än ett Schengenland på väg från ett icke-Schengenland till ett annat (också ett icke-Schengenland). För detta visum får transiteringen inte vara längre än 5 dagar.

Typ C

Tillåter inresa i Schengenområdet för maximalt 90 dagars vistelse under en 6-månadersperiod.

Typ D

Detta är för en vistelse längre än 90 dagar. Gäller endast i Belgien men kan användas för transitering genom ett eller flera länder i Schengenområdet.

Typ D + C

Tillåter dig att resa fritt i Schengenområdet under de första 3 månaderna efter inresa i Belgien, i väntan på ditt officiella uppehållstillstånd.
Vilket visum behöver jag?
plus

För att åka till Belgien på en affärsrelaterad resa behöver du en kort vistelse Typ C – Business Visa.

Detta gäller för resor som varar högst 90 dagar.

Skiljer sig processen från ett turistvisum för Belgien?
plus

Nej. Både affärsvisum och turistvisum för Belgien har liknande kostnader, krav och processer.

Den största skillnaden mellan de två är att för ett affärsvisum måste du tillhandahålla något av följande –

  • Ett inbjudningsbrev från en organisation i Belgien som kräver din närvaro, eller
  • Ett brev från din arbetsgivare som beskriver syftet med din resa

Du kräver inget av ovanstående när du åker till Belgien som turist.

Vad kan lämnas in som bevis på ekonomiska medel för typ C – Business visum?
plus

Du kan lämna in något av följande som bevis på ekonomiska medel –

  • Senaste 3 lönebesked
  • De senaste 3 månadernas kontoutdrag
  • Inkomstskattepapper
Vilken är den perfekta tiden att skicka in min visumansökan?
plus

Helst bör du sikta på att lämna in din visumansökan minst 1 månad före datumet för din planerade resa till Belgien.

Det är bäst att ansöka om visum minst 3 veckor i förväg, och inte mer än 3 månader före resedatumet, för att förebygga eventuella risker. Eftersom personer som reser för att göra affärer i Belgien vanligtvis har flera resor till landet, kommer efterföljande ansökningar att behandlas snabbare efter den första ansökan.

Din ansökan om förlängning av visum kommer troligtvis att avslås under normala omständigheter. Din ansökan kan dock beviljas i vissa situationer, såsom sen ankomst, humanitära skäl, oförutsedda omständigheter i ditt hemland och väsentliga personliga och medicinska skäl. Du kan ansöka hos den visumutfärdande myndigheten i Belgien om en förlängning. Du måste stanna i landet medan den behandlas.

Vilket är det tidigaste datumet för att lämna in min visumansökan för typ C – Business visum?
plus

Det tidigaste som du kan skicka in din visumansökan är 3 månader före datumet för ditt planerade besök.

Vad händer om jag vill ändra mitt syfte med besöket senare?
plus

Du kan inte ändra ditt syfte med besöket senare eftersom det inte kommer att vara tillåtet.

Nej, ditt Schengen-affärsvisum kan inte ändras till en annan form av visum. Ditt besök är avsett för kortvarigt besök, och så snart detta är över måste du lämna landet. Men när du kommer tillbaka till ditt hemland kan du ansöka om ett nytt visum från Belgien.

Kan jag förlänga mitt visum?
plus

Ingen förlängning är tillåten.

Din ansökan om förlängning av visum kommer troligtvis att avslås under normala omständigheter. Din ansökan kan dock beviljas i vissa situationer, såsom sen ankomst, humanitära skäl, oförutsedda omständigheter i ditt hemland och väsentliga personliga och medicinska skäl. Du kan ansöka hos den visumutfärdande myndigheten i Belgien om en förlängning. Du måste stanna i landet medan den behandlas.

Vad händer om jag måste ändra mitt syfte med visum/förlänga mitt visum?
plus

Om du av någon anledning absolut måste antingen ändra syftet med ditt besök eller få en förlängning kommer du att behöva skicka in en ny ansökan.

Kan jag konvertera affärsvisumet till en annan typ av visum?
plus

Nej, du kan inte konvertera ditt Schengen-affärsvisum till ett annat. Din vistelse är avsedd att vara kortvarig och du kommer att lämna landet så snart den är avslutad. När du återvänder till ditt hemland kan du ansöka om ett annat belgiskt visum.