Amerikanska arbetsvisum för internationella nystartade entreprenörer

Att starta ett företag i USA är en komplex process, så det är lätt att förbise USA:s immigrationskrav. Entreprenörer kan vara omedvetna om konsekvenserna tills de ställs inför en hård verklighet när de försöker passera immigrationsinspektionen på en flygplats. Det bästa sättet att säkerställa efterlevnad av immigrationsbestämmelser är att planera så långt i förväg som möjligt och att veta när det är nödvändigt att skaffa visum.

Planering

Frågor som bör diskuteras med en advokat innan ett amerikanskt företag bildas inkluderar: hur länge företaget har varit verksamt internationellt; hur länge det har varit i USA; vem äger det amerikanska företaget; vem äger det utländska företaget; om företaget stöds av en start-up accelerator; om företaget har investerare och vilken nationalitet de har; företagets ekonomiska ställning; företagets marknad/bransch; och om företagaren är en högprofilerad individ inom sitt område.

Många entreprenörer och nystartade företag är angelägna om att få visumstatus så snart som möjligt. Deras förväntningar måste dock överensstämma med verkligheten i viseringssystemet. För att hantera förväntningarna kan advokaten ge en detaljerad beskrivning av visumprocessen, handläggningstider och förfrågningar om bevis, och kan också ge råd om samspelet mellan departementen för arbetsmarknad, stats- och inrikessäkerhet.

Under vissa förutsättningar kan företagare engagera sig i begränsad preliminär affärsverksamhet i USA tills ett företag uppfyller visumkraven. Eftersom produktivt arbete inte kan utföras med hjälp av det elektroniska systemet för resetillstånd (ESTA) eller B-1-visumet, behöver företagare ofta samarbeta med lokala kollegor, agenter och/eller tjänsteleverantörer för att utveckla administrativa, försäljnings- och operativa funktioner för att "plugga in" den amerikanska verksamheten.

...förväntningarna måste överensstämma med verkligheten i viseringssystemet.

Preliminära affärsaktiviteter som är tillåtna enligt B-1-visumet och ESTA inkluderar: att lämna in pappersarbete för att införliva verksamheten och registrera verksamheten hos IRS, samordna bankverksamhet, erhålla ett kontorshyresavtal, förhandla kontrakt, konsultera med affärspartners, slutföra leverantörsavtal, forskning, nätverkande och delta i konferenser och seminarier.

Tillfälliga affärsbesökare bör kontinuerligt omvärdera sin affärsverksamhet i USA, eftersom något av följande kan utlösa behovet av att ändra immigrationsstatus: 1) betalas från en amerikansk källa; 2) utföra produktivt arbete; 3) saknar bostad/permanent adress utanför USA; 4) avser att bosätta sig i USA permanent; 5) att inte ha någon returflygbiljett utomlands; 6) delta i ledningen av verksamheten medan du är i USA; 8) att ha huvudkontor och vinst i USA; och 9) inte har något kontor utanför USA.

Visa-alternativ

När den amerikanska verksamheten väl är igång kommer produktivt arbete utöver de preliminära tillåtna aktiviteterna att utlösa behovet av visum. För att lagligen arbeta i USA krävs en arbetstillståndsstatus och typiska startvisumkategorier inkluderar E, L, O och H-1B. Nedan finns en översikt över dessa visumkategorier, som kommer att vara fokus i en serie artiklar som täcker var och en mer i detalj:

E-1/E-2 visum Ett E-visum kan beviljas en företagare som har investerat eller håller på att investera ett betydande belopp i ett verkligt och fungerande amerikanskt företag eller som bedriver betydande handel mellan USA och deras medborgarskapsland.

Eftersom investeraren måste spåra riskinvesteringen och/eller handeln, är det extremt viktigt att föra organiserade register avseende: överförda medel till det amerikanska företaget, affärskostnader (inklusive leasing, kontorsutrustning och marknadsundersökningar), kommersiella transaktioner (inköpsorder, servicekontrakt, försäljningskontrakt, tillverkningsaffärer), tulldokument och bevis på tullförbindelse, konossement, leverantörsavtal och löner. Eftersom E-visumet kräver demonstration av ekonomisk stimulans, är en femårig affärsplan nödvändig.

L-1 visum Ett L-1-visum kan beviljas till en chef, chef eller specialiserad kunskapsindivid för att arbeta på ett amerikanskt företag förutsatt att de arbetat på ett dotterbolag eller moderföretag utomlands i minst ett år i följd.

Om nystartaren har bedrivit verksamhet i mindre än ett år måste ett fysiskt kontor säkras och företaget måste lämna in en affärsplan och styrkande bevis för att visa företagets art, omfattning och organisationsstruktur. Dessutom måste finansiering för det första verksamhetsåret påvisas. Vid tidpunkten för förnyelse ska företaget visa att verksamheten skulle kunna klara sig i ytterligare två år och att företagarens uppgifter är inriktade på att övervaka personal och affärsutveckling. USCIS förväntar sig att uppstart skulle lägga till personal inom det första året.

O-1 visum O-1 visum är reserverade för personer med extraordinär förmåga. Detta är ett alternativ att utforska för högprofilerade nystartade grundare involverade i prestigefyllda affärsacceleratorprogram och/eller som har förändrat landskapet inom sitt område. Väsentliga bevis måste lämnas in inklusive utmärkelser, press, media, rapporter och brev för att visa att individen är på toppen av sitt ansträngningsområde.

H-1B visum H-1B-visum är reserverade för yrkesarbetare inom specialyrket. Företaget måste erbjuda ett jobb som kräver en kandidatexamen eller motsvarande inom ett specifikt område, som den icke-amerikanska arbetstagaren måste inneha. H-1Bs är ibland utmanande för nystartade företag eftersom de kräver demonstration av att den anställde kommer att kontrolleras av arbetsgivaren. Som sådan, om en medgrundare är den sponsrade anställde, bör bevis som visar en enhets godtycke över sin anställning lämnas in. Dessutom måste företaget visa bruttointäkter som kan inkludera investeringsintäkter.

För fler nyheter och uppdateringar, hjälp med dina visumbehov eller för en gratis bedömning av din profil för immigration eller arbetsvisum, besök bara www.y-axis.com