Migrationsverkets statistikrapportering utvecklas för att förbättra verksamheten

Migrationsverket utvecklar sin asylprocess och mottagningsverksamhet för att effektivisera den genom att använda statistik i projektet Migstat. Målet med projektet är att modernisera statistikrapporteringen vid Migrationsverket så att frågor som förseningar i arbetsköer upptäcks tidigare beroende på statistik.

Migrationsverket, som lyder under det finska inrikesministeriet, sa att de skulle sträva efter att använda statistiken mer än tidigare, styra den dagliga verksamheten och fördela resurser; detta gällde särskilt tillfällen då antalet asylsökande ökade. Målet med projektet är också att etablera oavbruten användarledd framsteg av statistisk rapportering.

Där stod också att man genom att använda statistik har gjort det möjligt att sätta isär köer för asylintervjuer och asylbeslut till sektioner på olika områden. I de fall det enligt statistiken är långa arbetsköer i vissa avsnitt kan asylintervjuerna och besluten alltid flyttas till en annan avdelning med kortare köer.

I mars åkte personal från Migrationsverket till Danmark för att vara förtrogen med de danska immigrationsmyndigheternas statistikrapportering och metoderna för statistik som används i Danmark för att planera den dagliga verksamheten och även den omfattande granskningen av asylprocessen. De sa att de skulle tillämpa bästa praxis från denna resa i Finland, framför allt genom att använda visuell statistik för att styra sin dagliga verksamhet.

Resultatet är att numeriska diagram skulle ersättas och läggas till med grafik och nya statistiska verktyg, som användarna skulle kunna ändra i enlighet med sina egna behov. Dessa är utöver alla instrumentpaneler och aktiva rapporter.

Migrationsverkets personal skulle också få utbildning i att använda nya visuella verktyg för att planera, styra och utvärdera verksamheten på daglig basis under detta projekt.

Projektet kommer att pågå till slutet av december 2016.